Office & Team Assistant - farmaceutická společnost / Praha - Palmovka

ID 24119
Pro úspěšnou originální farmaceutickou společnost hledám šikovnou kandidátku či kandidáta na pozici Office & Team Assistant.

Hledáme někoho, kdo chce a má rád pestrou práci, nebojí se multitaskingu, je pracovitý a zodpovědný, vyhovuje mu supportní role.

Takto budou vypadat Vaše hlavní pracovní úkoly:

  • správa přijatých faktur
  • příprava smluv (evidence, úhrada)
  • administrativní a organizační podpora týmů (zajištění letenek, ubytování, pojištění, transferů)
  • tvorba databáze pro Compliance
  • spolupráce s externími agenturami pro zajištění kongresů
  • správa pošty, starost o návštěvy v kanceláři
  • komunikace s mobilním operátorem
  • podpora kolegů z oddělení Sales, Marketing i Medical
  • administrativní a organizační zajištění chodu kanceláře (objednávky občerstvení, kancelářské potřeby, vizitky, razítka, hygienické potřeby a další)
  • zajištění údržby kanceláře (spolupráce s úklidovou společností)
  • zajištění a evidence karet Shell a Benzina, správa a evidence IT majetku, komunikace se správou budovy
  • práce se systémem SAP
  • v případě nepřítomnosti kolegyně - zajištění nejdůležitějších úkonů pro logistiku

Představujeme si, že máte:

  • SŠ / VŠ vzdělání
  • Aktivní znalost angličtiny
  • Zkušenosti na obdobné pozici (nejlépe ve farmacii)
  • Schopnost kvalitně pracovat s balíkem MS Office (Excel)
  • Samostatnost, pečlivost, pracovní nasazení a kvalitní time management – svědomité a včasné plnění přidělených úkolů
  • Dobré komunikační schopnosti – denní spolupráce s ostatními kolegy
  • Individuální výkon i smysl pro týmovou práci
  • Nástup: ideálně co nejdříve / dohodou

Těšit se můžete na:

  • práci pro stabilní a úspěšnou společnost
  • skvělý tým kolegů
  • pestrou práci, kde se nebudete nudit
  • moderní kanceláře
  • řadu benefitů
  • dobré finanční ohodnocení
  • delší dovolenou, sick days

Pokud splňujete požadavky a máte o místo zájem, pošlete mi své CV. Domluvíme se na schůzce :-)
Magdalena Trojanová

Podobné pozície

Quality Documentation Specialist / junior - farmacie (vhodné pro absolventy VŠCHT)

Hledáte práci, kde využijete znalosti získané při studiu a budete se učit nové věci? Můžete patřit do týmu KVALITY ve...
Dátum zadania: 12.07.2024
Región: Praha

Financial Specialist - farmaceutická firma / vhodné pro absolventy VŠ

Pro svého VIP klienta, menší prestižní zahraniční farmaceutickou společnost, hledám do týmu FINANCE novou kolegyni či kolegu....
Dátum zadania: 10.07.2024
Región: Praha

Lékárenský / Medicínský reprezentant s praxí (TOP produkty)

Máte zkušenosti jako reprezentant a chcete využít své kontakty a pracovat s úspěšnými produkty?
Dátum zadania: 10.07.2024
Región: Praha

Product Manager - farmacie

Pro našeho klienta, na trhu dobře zavedenou česko-slovenskou farmaceutickou společnost, obsazujeme pozici Product Manager:
Dátum zadania: 28.06.2024
Región: Praha