Office & Team Assistant - farmaceutická společnost / Praha - Palmovka

Hledáme někoho, kdo chce a má rád pestrou práci, nebojí se multitaskingu, je pracovitý a zodpovědný, vyhovuje mu supportní role.

Takto budou vypadat Vaše hlavní pracovní úkoly:

• správa přijatých faktur
• příprava smluv (evidence, úhrada)
• administrativní a organizační podpora týmů (zajištění letenek, ubytování, pojištění, transferů)
• tvorba databáze pro Compliance
• spolupráce s externími agenturami pro zajištění kongresů
• správa pošty, starost o návštěvy v kanceláři
• komunikace s mobilním operátorem
• podpora kolegů z oddělení Sales, Marketing i Medical
• administrativní a organizační zajištění chodu kanceláře (objednávky občerstvení, kancelářské potřeby, vizitky, razítka, hygienické potřeby a další)
• zajištění údržby kanceláře (spolupráce s úklidovou společností)
• zajištění a evidence karet Shell a Benzina, správa a evidence IT majetku, komunikace se správou budovy
• práce se systémem SAP
• v případě nepřítomnosti kolegyně - zajištění nejdůležitějších úkonů pro logistiku

Představujeme si, že máte:

• SŠ / VŠ vzdělání
• Aktivní znalost angličtiny
• Zkušenosti na obdobné pozici (nejlépe ve farmacii)
• Schopnost kvalitně pracovat s balíkem MS Office (Excel)
• Samostatnost, pečlivost, pracovní nasazení a kvalitní time management – svědomité a včasné plnění přidělených úkolů
• Dobré komunikační schopnosti – denní spolupráce s ostatními kolegy
• Individuální výkon i smysl pro týmovou práci
• Nástup: ideálně co nejdříve / dohodou

Těšit se můžete na:

• práci pro stabilní a úspěšnou společnost
• skvělý tým kolegů
• pestrou práci, kde se nebudete nudit
• moderní kanceláře
• řadu benefitů
• dobré finanční ohodnocení
• delší dovolenou, sick days

Pokud splňujete požadavky a máte o místo zájem, pošlete mi své CV. Domluvíme se na schůzce :-)
Magdalena Trojanová