Office Asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Celková administratívna podpora pobočky v Bratislave
• prijímanie návštev, telefonická komunikácia, práca na recepcii
• prijímanie pošty, objednávanie materiálu podľa požiadaviek kolegov, aktívna komunikácia s kuriérmi
• príprava mítingov, rezervácia ubytovania, catering
• spracovanie dochádzky zamestnancov, kontrola mesačných vyúčtovaní, príprava podkladov pre výpočet miezd
• spracovanie príkazných zmlúv, archivácia dokumentov
• následná kontrola faktúr a preposlanie do interného systému
• podpora obchodných zástupcov, marketingové materialy, evidencia pomôcok v sklade
• využívanie Anglického jazyka na dennej báze

Zamestnanecké výhody, benefity

• Práca v etablovanej nadnárodnej spoločnosti
• Príjemné a ľudské pracovné prostredie
• Firemné benefity

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• skúsenosti v administratíve min. 1 rok
• Aktívna komunikácia v Anglickom jazyku
• Znalosť MS Office - Word, Excel, PowerPoint
• Reprezentatívne vystupovanie
• Organizačné schopnosti
• Pedantnosť a systematickosť
• Pozitívne myslenie a proaktívny prístup k riešeniu úloh